Wie läuft eine professionelle Videoproduktion ab? Von der Idee bis zum fertigen Film

Jede Produktion beginnt mit einem Briefing-Gespräch. Darin klären wir: Was ist das Ziel des Videos? Wer ist die Zielgruppe? Auf welchen Kanälen wird es eingesetzt? Welches Budget steht zur Verfügung? Gibt es Referenzvideos, die den gewünschten Stil zeigen?

Ein gutes Briefing ist die wichtigste Investition, die ein Auftraggeber in eine Videoproduktion machen kann. Je präziser Ihre Vorstellungen, desto reibungsloser die gesamte Produktion. Nach dem Briefing erhalten Sie ein detailliertes Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Kosten.

Nach Auftragserteilung entwickeln wir Konzept und Drehbuch. Beim Konzept geht es um die kreative Grundidee: Wie erzählen wir die Geschichte? Welcher Ton passt zur Marke – sachlich oder emotional, schnell oder ruhig, nah oder distanziert? Das Konzept wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt, bevor wir weitermachen.

Die Pre-Produktion umfasst alles, was vor dem Drehtag organisiert werden muss: Locationsuche und -besichtigung, Casting (falls Darsteller benötigt), Drehgenehmigungen (besonders relevant für Außenaufnahmen in Berlin), Ausrüstungsplanung, Crew-Zusammenstellung, Storyboard oder Shot List.

Diese Phase wird häufig unterschätzt. Eine gute Pre-Produktion verhindert Probleme am Drehtag und spart am Ende Zeit und Geld. Wir kommunizieren während dieser Phase engmaschig mit Ihnen, damit Sie stets den Überblick behalten.

Am Drehtag wird das Material aufgenommen. Wie viele Drehtage benötigt werden, hängt vom Umfang des Projekts ab: Ein Social-Media-Video braucht oft einen halben Tag, ein Imagefilm mit mehreren Szenen und Locations kann zwei bis drei Tage dauern.

Unsere Crew arbeitet effizient und diskret – besonders wichtig, wenn am laufenden Betrieb eines Unternehmens gedreht wird. Wir koordinieren alle Beteiligten, achten auf Timing und geben Ihnen als Auftraggeber jederzeit die Möglichkeit, den Dreh zu verfolgen und Rückmeldungen zu geben.

Die Post-Produktion ist oft die zeitintensivste Phase. Sie umfasst: Sichtung und Auswahl des Rohmaterials, Schnitt (Erstschnitt, dann Feinschnitt nach Feedback), Color Grading (Farbkorrektur und Farbgestaltung), Sounddesign und Musikauswahl, Sprachaufnahmen oder Untertitel (falls gewünscht), Motion Graphics oder Titeleinblendungen.

Sie erhalten einen Erstschnitt zur Ansicht und können Änderungswünsche einreichen. Wie viele Feedback-Runden inklusive sind, ist im Angebot festgelegt – in der Regel zwei bis drei. Zusätzliche Runden sind möglich und werden transparent berechnet.

Nach der finalen Freigabe liefern wir das fertige Video in allen benötigten Formaten: als hochauflösende Masterdatei, als komprimierte Web-Version, in verschiedenen Seitenverhältnissen für unterschiedliche Plattformen (16:9 für YouTube, 9:16 für Instagram Stories und TikTok, 1:1 für Feeds).

Mit der Lieferung gehen die vereinbarten Nutzungsrechte auf Sie über. Wir stehen auch nach der Abnahme als Ansprechpartner zur Verfügung – zum Beispiel, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Formate oder Cut-Down-Versionen benötigen.

Als grobe Orientierung: ein Social-Media-Video dauert von Briefing bis Lieferung 1–2 Wochen. Ein Imagefilm benötigt 3–6 Wochen. Ein komplexer Werbespot 6–12 Wochen. Diese Zeiträume setzen voraus, dass Briefing und Freigaben zügig erteilt werden.

Je früher Sie uns kontaktieren, desto mehr Zeit bleibt für Konzept und Pre-Produktion – und desto besser das Ergebnis. Wir nehmen uns gerne Zeit für ein kostenloses Erstgespräch, um Ihren konkreten Bedarf zu klären.